Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
| Nimi | Suomen Oppilaitosturvallisuus Oy |
|---|
| Y-tunnus | 3515707-5 |
|---|
| Osoite | Tampere, Suomi |
|---|
| Sähköposti | info@suomenoppilaitosturvallisuus.fi |
|---|
| Verkkosivusto | suomenoppilaitosturvallisuus.fi |
|---|
2. Rekisterin nimi
Suomenoppilaitosturvallisuus.fi-palvelun käyttäjärekisteri, harjoitusloki ja asiakasrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tarkoitus: Palvelun käyttöoikeuden todentaminen, henkilökohtaisten käyttäjätunnusten hallinta, turvallisuusharjoitusten suoritusten seuranta organisaatiokohtaisesti, työnantajan lakisääteisen turvallisuuskoulutusvelvoitteen dokumentointi, palvelun tietoturva ja tekninen ylläpito.
Oikeusperuste: Sopimus (GDPR 6(1)(b)), lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c) – työturvallisuuslaki 738/2002, 8 §) ja oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)).
4. Rekisterin tietosisältö
Käyttäjätili: sähköpostiosoite, etu- ja sukunimi, salasana (hajautettuna), organisaatio, rooli, rekisteröitymis- ja kirjautumisaika.
Harjoitussuoritukset: suoritettu harjoitus, aloitus- ja valmistumisaika, tietovisan pistemäärä. Organisaation vastuuhenkilö näkee nimen ja suoritustiedot – ei harjoitusten sisältöä eikä yksittäisiä vastauksia.
Kirjautumisloki: tunniste, aikaleima, IP-osoite, onnistuminen.
Kyselyvastaukset: vastaukset kysymyksiin 1–5, IP-osoite, aikaleima.
Ei tallenneta: salasanoja selkokielisenä, sijaintitietoja, maksutietoja, kolmansien osapuolten seurantadataa.
5. Tietojen säilytysaika
| Käyttäjätili | Tilauskauden ajan. Sopimuksen päättyessä poistetaan 30 päivän kuluessa. |
|---|
| Harjoitussuoritukset | Tilauskauden + 12 kuukautta. |
|---|
| Kirjautumisloki | 12 kuukautta. |
|---|
| Kyselyvastaukset | 36 kuukautta, jonka jälkeen anonymisoidaan tai poistetaan. |
|---|
6. Tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Organisaation vastuuhenkilöllä on pääsy oman organisaationsa suoritustietoihin osana palvelusopimusta. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa ja siirtää tietosi sekä rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä. Pyynnöt osoitteeseen info@suomenoppilaitosturvallisuus.fi. Vastaamme 30 päivän kuluessa.
8. Valitusoikeus
Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon: tietosuoja.fi · tietosuoja@om.fi · 029 566 6700
9. Evästeet ja seuranta
Sivusto ei käytä kolmansien osapuolten seuranta- tai analytiikkaevästeitä eikä näytä mainoksia. Istuntoeväste käytetään kirjautuneen käyttäjän tunnistamiseen.
10. Tietoturva
Palvelussa on toteutettu asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta ja hävittämiseltä.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivuston etusivulla tai sähköpostitse rekisteröityneille käyttäjille.
Viimeksi päivitetty: 22.4.2026 · Suomen Oppilaitosturvallisuus Oy · Y-tunnus: 3515707-5